Regla de Oro No. 8:
Redacta tu currículum siguiendo esta estructura básica

El currículum-vitae es un documento de vital importancia pues de su impacto depende que tu presente cambie y en consecuencia tu futuro también se vislumbre prometedor, por eso nada es peor que presentar un currículum desordenado y falto de estructura, para obtener mejores resultados es conveniente que la redacción de este importante documento se efectúe en arreglo a la siguiente estructura básica:

a) Carta de Presentación
b) Fotografía
c) Nombre
d) Comentario positivo sobre ti mismo.
e) Datos personales
f) Descripción del puesto al que aspiras y razones por las que la empresa debe contratarte a ti para dicho puesto.
g) Experiencia Laboral
h) Escolaridad
i) Cursos, Congresos y Seminarios
j) Actividades honoríficas que resulten de interés para el puesto que solicitas.
k) Conocimientos y habilidades: Idiomas, computación, operación de maquinaria, manejo de vehículos, ventas, etc.
l) Referencias laborales y personales.
m) Pasatiempos, sólo si son afines a la actividad a desempeñar.
n) Una posdata.

Estudiemos cada elemento por separado:

Carta de Presentación:

La carta de presentación es un elemento que de hecho no forma parte del currículum sino que le precede, es tan importante que dedicamos un capítulo especial a su elaboración. Es una carta personalizada, dirigida al gerente general o de recursos humanos de una empresa específica, en ella incluirás lo que has investigado de la empresa, las razones por las cuales solicitas el puesto y, desde luego, qué puedes hacer por la empresa.

Dedicaremos un capítulo por separado para este elemento, por ahora consideramos suficiente lo antes mencionado.

Fotografía:

Elige tu mejor fotografía, aquella en la que tu imagen refleje que mereces el puesto que solicitas. La fotografía aparecerá alineada a la izquierda o derecha del documento. Hemos hablado sobre este elemento con anterioridad, por lo que no creemos necesario decir más al respecto.

Nombre:

Tu nombre es más que un dato personal, eres tú, y deseamos que llame la atención, impacte y se grabe en la mente del lector; por eso debes hacer que tu nombre resalte del resto de la información. La mejor forma de hacerlo es incluirlo al inicio del currículum, en la parte superior, con un tamaño de fuente más grande, en negritas, en mayúsculas y centrado. Sólo incluye tu nombre sin ningún título académico, en la siguiente línea ya puedes incluir, con una tipografía menor y en minúsculas tu grado académico o profesión. Ejemplo:

Gerardo Mendez Cabañas
Dr. en Psicología Social – Cédula 1142151

Comentario Positivo Sobre Ti Mismo:

Ya mencionamos lo importante que es el brindar un comentario positivo sobre ti mismo, pero de sobra es sabido que la autoalabanza es de pésimo gusto. Entonces, ¿qué hacer? Colocar un comentario positivo expresado por alguien más, pero ese alguien no puede ser tu familiar o amigo ya que de ser así se perderá la credibilidad, lo correcto es que sea tu jefe anterior o alguien importante de la empresa en la que anteriormente laboraste quien exprese dicho comentario a través de una carta de recomendación.

Si en la carta de recomendación de tu empleo anterior que está firmada por tu jefe dice algo como: “El Lic. Andrés Martínez es una persona de reconocida honradez, lealtad, fidelidad, puntualidad y compromiso; por lo que no tengo inconveniente en recomendarlo ampliamente.” , ese comentario deberá aparecer en tu currículum para que esas cualidades se afiancen en la mente del lector y las relacione con tu nombre. Ejemplo:

“El Lic. Andrés Martínez es una persona de reconocida honradez, lealtad, fidelidad, puntualidad y compromiso; por lo que no tengo inconveniente en recomendarlo ampliamente.”

Ing. Leandro Serrano Rojas
Gerente General de Importaciones Romero

La persona que va a emplearte se siente ahora más segura de contratarte, porque eres honrado, leal, fiel, puntual y comprometido; y no lo dices tú, sino nada más ni nada menos que el gerente general de la compañía en la que laboraste con anterioridad.

Importante: Si no tienes una carta de recomendación firmada es mejor que te saltes este elemento, jamás te inventes un comentario ni lo solicites de un familiar o amigo.

Datos Personales:

Después del comentario positivo viene el espacio destinado a tus datos personales, no te excedas, lo básico es mencionar tu domicilio, teléfono, página web, correo electrónico, edad, estado civil, profesión, documento de identidad, número de cédula profesional, pasaporte, cartilla del servicio militar y licencia de conducir.

Descripción del puesto al que aspiras y razones por las que la empresa debe contratarte a ti para dicho puesto:

El mercado laboral enfrenta hoy una competencia brutal por empleos de todo tipo, seguramente recibirán currículos de decenas de aspirantes, así que ¿porqué deben contratarte a ti? Eso es lo que debes responder antes de pasar al siguiente nivel.

¿Conoces al menos el puesto? Si es así hazlo saber, conocer el puesto es una de las razones por las que la empresa debe contratarte, la experiencia es otra razón, la preparación académica es otra razón, seguramente encontrarás decenas de razones.

Suponiendo que aspiras al puesto de coordinador de microcréditos en la zona de Coatzacoalcos, Veracruz, México; la investigación del puesto y de la empresa te permitió saber que deberás tratar con grupos de personas a las cuales deberás visitar una vez por semana para requerirles los pagos de sus créditos, y que en ocasiones los ánimos se calientan; también deberás viajar a los municipios cercanos, además necesitas conocer cálculos financieros como las tasas de interés y el valor del dinero en el tiempo, con estos datos puedes redactar el siguiente párrafo:

“Aspiro al puesto de coordinador de microcréditos en la empresa X, estoy consciente de que el puesto requiere conocimiento de la zona Coatzacoalcos y municipios circunvecinos, además de buen trato y manejo de conflictos, así como conocimientos avanzados de matemáticas financieras.

Al respecto debo aclarar que he vivido en dicha zona durante más de 15 años por lo que la conozco perfectamente. Además, como administrador de empresas cuento con conocimientos y experiencia respecto al manejo de conflictos y las matemáticas financieras. Por esta razón estoy seguro que mis servicios les serán de utilidad.”

En este caso queda más que claro que el aspirante sabe en lo que se está metiendo, y que tiene los conocimientos y la experiencia para sacar adelante las actividades propias del puesto; esas son razones muy poderosas por las que debe ser contratado.

Aclaración: Este elemento es indispensable en todo currículum que no incluye carta de presentación, en los que cuentan con carta de presentación deberá ser esta la que lo incluya, excluyéndole del currículum.

Experiencia Laboral:

La experiencia laboral es un elemento muy importante. Enfócate en los empleos más recientes y en los que tienen relación directa con el puesto que solicitas. Es muy importante incluir el nombre de la empresa, su dirección y teléfonos, el puesto desempeñado, las actividades que realizabas de manera rutinaria y el nombre de tu jefe directo. Sin embargo, el elemento más importante son los logros, ¿qué te hizo especial en esa compañía? Pudo haber sido el estar en los primeros lugares en productividad, ganar premios de puntualidad “x” veces seguidas, o ahorrarle dinero a la empresa. Esos son aspectos que no debes dejar de mencionar, ya que le dan al empleador la idea de que serás un buen trabajador, que lo que hiciste en tu anterior empleo también lo harás en el nuevo.

Escolaridad:

Al igual que con la experiencia laboral lo último es lo más importante. Existen personas que incluyen su trayectoria escolar desde el jardín de niños, esto nunca debes hacerlo, incluye tu último nivel de estudios y todos tus estudios profesionales. Es importante colocar el nombre de la institución educativa, los estudios realizados, el período en el cual los cursaste y el título o grado obtenido. Si tuviste logros como ser el primer lugar de aprovechamiento en tu generación no dudes en incluirlos.

Actividades honoríficas que resulten de interés para el puesto que solicitas:

Es posible que realices actividades de carácter honorífico, es decir que no recibes ningún pago por realizarlas, lo haces sólo por apoyar a tu comunidad o beneficiar a la sociedad. Estas actividades no son precisamente un empleo, pero pueden resultar de interés para la empresa a la cual estás enviando tu currículum, en especial si eres recién egresado o no tienes ninguna experiencia laboral en el área para la cual estás aplicando. Sólo si tienen relación directa con el puesto que solicitas deberás incluirlas.

Por ejemplo, un abogado que no ha desempeñado su actividad de manera formal en un buffete de abogados, puede ofrecer sus servicios de manera gratuita para una asociación sin fines de lucro, una fundación privada, una organización no gubernamental o para el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia. No cobrará un centavo, es cierto, pero adquirirá la experiencia que tanto necesita y al poco tiempo podrá incluir en su currículum algo como lo siguiente:

ACTIVIDADES HONORÍFICAS

Sistema Para El Desarrollo Integral De La Familia (DIF)
Puesto: Abogado Defensor
Actividades: Encargado de la defensa de acusados penalmente, que no contaban con los recursos para contratar un abogado por cuenta propia.
Período: Marzo 2006-Marzo 2007
Resultados: Se logró la liberación de 508 detenidos, lo que representa el 86% del total de los casos.

Este abogado presenta dicho currículum a un buffete de abogados de prestigio, quienes notan que es un abogado que egresó hace un año y no ha logrado emplearse desde entonces, pero ha ejercido su profesión de manera honorífica ganando el 86% del total de los casos, esto obra positivamente en la mente del empleador.

Además ten en cuenta que todo el que da recibe, y si realizas actividades honoríficas, sólo por ayudar, tarde o temprano tendrás tu recompensa, es una ley de la vida.

Esto funciona muy bien en el caso de los abogados, los médicos, las enfermeras y los psicológos.

Conocimientos y habilidades: Idiomas, computación, operación de maquinaria, manejo de vehículos, ventas, etc.:

Esta es otra sección que no puede faltar, ya que puede representar la diferencia entre tus competidores y tú. Deberás mencionar todos tus conocimientos y habilidades, especialmente los que se relacionan con el puesto que solicitas, pero si tienes un conocimiento o habilidad que no tiene relación directa es bueno incluirlo ya que puede ser complementario; salvo si es totalmente antagónico a las actividades inherentes al puesto solicitado.

Las habilidades más valoradas en un solicitante son las ventas, la computación, los idiomas y la conducción de vehículos. Sin embargo existen otras habilidades menos generales que son altamente valoradas por un sector en particular.

Esta es un arma de dos filos, así que antes de listar tus conocimientos y habilidades debes ponerte en el lugar del empleador y tratar de entender lo que busca, en términos de qué habilidades apreciará y cuánto estará dispuesto a pagar por ellas. No tiene sentido que una secretaria incluya entre sus habilidades la cocina, por muy buena que sea en esta área; así como a una cocinera le resultaría contraproducente incluir sus habilidades en ventas.

Un amigo quedó desempleado hace tiempo, es un hombre preparado pero estaba tan desesperado por llevar comida a su hogar que estaba dispuesto a aceptar cualquier trabajo que se le presentase, así podría ganar dinero aunque fuera poco y con tiempo buscar algo más acorde a su experiencia y preparación. Así que buscó diferentes empleos, incluyendo el de capturista de datos, ya que posee gran habilidad como mecanógrafo; estaba seguro de que podía obtener un empleo de esa clase pero después de dejar currículum para tres vacantes diferentes que encontró en los diarios no fue llamado para ninguno.

Revisamos su currículum y encontramos algunos problemas, especialmente en esta sección. Él estaba incluyendo su habilidad en el teclado, lo cual era muy bueno; pero también incluía su dominio de inglés y francés casi al 100%, así como su experiencia en informática y redes. Él pensaba que estas habilidades serían ampliamente valoradas, y lo eran, pero aparecía sobrecalificado para el puesto. Las empresas a las cuales envío currículos no lo llamaban, no porque no supiera, sino porque sabía demasiado. Hicimos una trampa, eliminamos dichas habilidades de su currículum y lo envío a una vacante similar, fue llamado, entrevistado, examinado, y se quedó con el empleo; estuvo ahí durante cuatro meses hasta que obtuvo un mejor empleo, en una agencia aduanal.

Así que analiza, desde la óptica de tu empleador, si un conocimiento o habilidad que tú posees será valorada por él, y de ser así no dudes en incluirla. Volviendo a las habilidades generales, es necesario incluir lo siguiente:

Idiomas:

¿Cuáles idiomas dominas? ¿Cuál es tu grado de dominio de lectura? ¿Cuál es tu nivel de escritura? ¿Eres capaz de establecer una conversación simple? ¿Puedes establecer una conversación de negocios? ¿Establecerías una conversación avanzada con un hablante nativo? ¿En general, qué porcentaje de dominio del idioma posees? ¿Cuentas con alguna certificación? ¿Has viajado a otro país donde el idioma en cuestión es lengua oficial, para perfeccionar tu nivel de conversación? ¿Has empleado el idioma en alguno de tus empleos anteriores?

Computación:

¿Cuál es tu dominio de la computación: básico, intermedio, avanzado? ¿Tienes alguna profesión relacionada con la computación, alguna carrera técnica o diplomado? ¿Cuál es tu dominio de Microsoft Office, especialmente de Word y Excel? ¿Cuál es tu experiencia en bases de datos? ¿Sabes programar? ¿Sabes construir páginas web? ¿Tienes habilidad en captura de datos? ¿Dominas software de contabilidad, diseño, u otro que pueda ser importante para el puesto que solicitas? ¿Has trabajado con computadoras en un empleo anterior?

Ventas:

Esta es una habilidad que es ampliamente valorada hoy en día, aunque la mayoría de las personas le huyen debido a lo difícil que es tocar una puerta para ofrecer un producto, así como al temor a la inseguridad resultante del hecho de vivir sólo de comisiones. Si tienes habilidad como vendedor puedes incluirla o no dependiendo del puesto que solicitas.

Manejo de Vehículos:

El conocimiento en el manejo de vehículos es conveniente incluirlo siempre, no importa si se relaciona o no con el puesto que solicitas. La razón es que siempre resulta positivo para una empresa tener a alguien que sepa manejar un automóvil, pues no se sabe cuándo pueda requerirse. El sólo hecho de incluir en tu currículum que sabes manejar, mencionar la clase y el número de tu licencia de conducir, e incluso colocar una fotocopia de tu licencia en los documentos que acompañarán a tu currículum, incrementa tus posibilidades de éxito hasta en un 40%

Referencias laborales y personales:

Incluir dos referencias laborales y dos personales favorecerá tu currículum, recuerda que uno de los objetivos de este documento es reforzar tu credibilidad, así como derribar las barreras del miedo o las dudas respecto a ti.

Al incluir referencias refuerzas tu credibilidad porque demuestras que hay gente que te conoce, que pueda hablar positivamente de ti. Incluir referencias de tus empleos anteriores refuerza la confianza en que eres un trabajador honrado y leal, ya que no tienes miedo de que la persona que evalúa tu currículum levante la bocina del teléfono y llame para pedir informes sobre ti. Lo mismo aplica para las referencias personales, son personas que te conocen y pueden atestiguar que la información que das a conocer es correcta.

Para cada referencia incluye lo siguiente:

Nombre
Domicilio
Teléfono
Tiempo que tiene de conocerte

Pasatiempos: Existe un fuerte debate en torno a los pasatiempos, algunos consejeros laborales recomiendan incluirlos en tu currículum, otros aseguran que lo mejor es no incluirlos. En lo personal considero que es bueno incluirlos siempre que dispongas de suficiente espacio y tengan alguna relación con las actividades propias del puesto que solicitas.

Si tu currículum ya se acerca al final de la segunda cuartilla es mejor no incluirlos, ya que este debe ser un documento breve que se redacte en dos cuartillas, dos y media, o tres como máximo.

Respecto a la relación con las actividades del puesto que solicitas, es muy importante que investigues previamente a la empresa que envías tu currículum, ya que la relación puede no ser muy clara a simple vista. Por ejemplo, si estás solicitando el puesto de profesor de matemáticas en una preparatoria y tu pasatiempo favorito es el fútbol, a simple vista no existe una relación directa entre el puesto solicitado y tu pasatiempo; sin embargo, una investigación previa podría arrojar el dato de que la institución realiza eventos culturales y deportivos interescolares, y que tiene un equipo de fútbol integrado por maestros que participa en dichos eventos; entonces te resultaría conveniente incluir el fútbol entre tus pasatiempos.

También es recomendable incluir algún pasatiempo si lo has practicado y participado en torneos o eventos importantes, en ese caso debes incluir junto con la actividad dichos eventos y los premios obtenidos.

Si tu pasatiempo no tiene relación con el puesto que solicitas, si el documento ya no cuenta con suficiente espacio, o si no has participado en ningún evento importante, lo mejor que puedes hacer es no incluirlo.

Una posdata: La posdata es el último elemento de un currículum poderoso y altamente persuasivo, si hay algo que quieras decir y no tuviste la oportunidad en ninguna de las secciones anteriores, o lo dijiste pero deseas recalcarlo, esta es tu oportunidad. Pero recuerda que la posdata debe ser breve, dos o tres líneas como máximo.

Lo que mejor funciona en una posdata es mencionar tu disponibilidad a comenzar a laborar de inmediato, y a someterte a un periodo de prueba; mencionaremos este aspecto más adelante.

Tal es la estructura básica que debe tener un currículum-vitae, es importantísimo conservar esta estructura, pues está comprobado su poder de convicción. Recuerda que tu objetivo es ofrecer tus servicios personales en determinada compañía, estás vendiéndote, y el currículum es tu vendedor.

La estructura anteriormente analizada es muy similar a una carta de ventas, de ahí el porqué no debe ser cambiada. Cambiar la estructura significa reducir la efectividad de tu documento, lo que se traducirá en menos entrevistas y te será mucho más difícil alcanzar el trabajo de tus sueños.