Regla de Oro No. 4:
Primero lo más reciente, lo más importante tiene prioridad.

Nuestra vida escolar comienza aproximadamente a los tres años cuando nuestros padres nos mandan al kindergarden o jardín de niños, a los seis años ingresamos a la escuela primaria de la que, si no reprobamos ningún grado, salimos seis años después para ingresar a la escuela secundaria o media básica, a los quince años hemos completado nuestra educación obligatoria pero nadie que tenga aspiraciones de llegar alto se quedaría ahí, continúa la educación preparatoria o media superior de la cual egresamos a los dieciocho años, listos para continuar estudiando una licenciatura o carrera técnica, o bien comenzar a buscar empleo.

Esto corresponde al esquema educativo de México, si vives en otro país quizá la estructura cambie.

¡Te sorprenderías de conocer el número de personas que incluyen período, título recibido y nombre de la escuela donde estudiaron desde jardín de niños, primaria, secundaria, bachillerato, universidad y hasta postgrado! ¿De verdad creen que a la compañía le interesa? ¡No!

Por una sencilla razón: Este proceso educativo constituye un ciclo por el que todos pasamos, si terminaste tus estudios preparatorios o de bachillerato es lógico pensar que para ello debiste haber estudiado jardín de niños, primaria y secundaria. Si cuentas con una carrera universitaria es lógico que debiste haber antes estudiado todo lo anterior hasta bachillerato. Es algo que se sobreentiende, así que no pierdas tiempo ni ocupes un espacio que puede ser utilizado en otros aspectos más interesantes.

Incluye únicamente el último grado académico alcanzado y aquellos que revisten cierto grado de importancia. Si tienes una carrera universitaria incluye únicamente los datos de esa carrera: Nombre de la escuela, periodo, título obtenido y número de cédula profesional.

Si tienes un postgrado incluye primero los datos del postgrado y después los datos de tu carrera universitaria, si tienes una carrera profesional y estudios técnicos o en idiomas incluye primero los datos de tu carrera universitaria y después los de tus estudios técnicos no importa que estos los hayas cursado al último.

Lo último debe ir primero, a menos que haya algo de mayor importancia que tendrá prioridad, en el caso de quien curso estudios técnicos después de haber cursado su carrera profesional incluirá primero la carrera profesional porque aunque los estudios técnicos son más recientes no tienen la misma importancia que la carrera profesional. Por eso decimos que lo más reciente debe aparecer primero, pero lo más importante tiene prioridad.

Debemos prescindir de lo obvio pues resta espacio que puede emplearse para usos más productivos como mencionar los aspectos de tu carrera universitaria que pueden ser de interés para la empresa, compara los siguientes modelos de sección estudios académicos de un currículum:

Esto es lo que no debe hacerse, incluir todas las escuelas, desde jardín de niños hasta universidad, siendo obvio que para llegar a la universidad debiste cursar todas las etapas anteriores:


ESTUDIOS ACADÉMICOS

Kindergarden:
Jardín de Niños “Encarnación Ocampo”
Orizaba, Veracruz.
1980-1983

Primaria:
Escuela Primaria Oficial “Justo Sierra”
Orizaba, Veracruz.
1983-1989<

Secundaria:
Instituto “Adolfo López Mateos”
Córdoba, Veracruz.
1989-1992

Preparatoria:
Escuela Preparatoria “Adalberto Tejeda”
Córdoba, Veracruz.
1992-1995

Universidad:
Universidad Veracruzana.
Xalapa, Veracruz.
1995-1999
Título Recibido: Licenciado en Pedagogía.

Idiomas: Inglés
Harmon Hall Institute
Xalapa,Veracruz
1999-2002


Esto es lo que sí debe hacerse: Incluir los últimos y más importantes grados académicos mencionando aspectos que pueden ser de interés para la empresa:


ESTUDIOS ACADÉMICOS

Universidad Veracruzana.
Xalapa, Veracruz.
1995-1999
Título Recibido: Licenciado en Pedagogía. Cédula Profesional: 22159033
Logros alcanzados: Obtuve el primer lugar en el concurso nacional de enseñanza de las matemáticas, lo que me permitió realizar mi práctica profesional como maestro auxiliar en sexto año en la escuela primaria “Adolfo Ruiz Cortínez” durante un año, e impartir la materia de Algebra II en la escuela secundaria “José Clemente Orozco”.

Harmon Hall Institute
Xalapa, Veracruz
1999-2002
Estudios realizados: Idioma inglés.
Logros alcanzados: Adquirí el dominio del idioma inglés en lectura, escritura, traducción y conversación, aprobando el examen de especialización Toefl. Realicé un viaje a Canadá que me permitió perfeccionar mi pronunciación, lo que me da la posibilidad de atender a estudiantes extranjeros de intercambio en la Universidad X.


En menos líneas se incluye más información, información que interesa a la Universidad X en la cual nuestro maestro aspira a impartir cátedra. A la universidad X no le interesa en qué jardín de niños ni en qué primaria estudió el postulante, pero seguro sí le interesa saber que es un experto en la enseñanza de las matemáticas y que puede comunicarse sin problemas con estudiantes de intercambio debido a que domina el idioma inglés. Observa que se trata de la misma persona y por lo tanto del mismo grado de educación, es el tratamiento de la información lo que hace la diferencia, en el segundo caso está considerado sólo lo último e importante, en el primero está considerado todo incluso lo no importante y obvio.

¿Y qué podemos decir respecto al espacio destinado a la trayectoria laboral? Se aplica el mismo principio, obviamente. He visto currículos en los que el postulante llena una hoja entera o más con los datos de todos sus empleos anteriores, y al decir “todos” me refiero a “todos”, incluso a ese trabajo que de niño realizaba en sus vacaciones de verano como empacador de mercancías en una tienda de autoservicio. ¡A nadie le interesa! ¡Qué aburrido!

Debes tomar en cuenta sólo los empleos más recientes, comenzando por el último. En tu currículum no deberían aparecer listados más de tres empleos, si aparecen listados demasiados empleos darás la impresión de ser un individuo inestable, que salta de compañía en compañía sin encontrar motivos para comprometerse con una. El encargado de recursos humanos lee un currículum en el que aparecen diez empleos diferentes en un periodo de cinco años y piensa: “Sólo dura en promedio seis meses en cada empleo, ¿será acaso que lo despiden por ineficaz o deshonesto?”. Eso afecta tu credibilidad y como nadie quiere correr el riesgo que implica tener a una persona así laborando en su compañía, simplemente harán tu currículum a un lado.

Por ello, si has tenido más de tres empleos en tu vida elige los últimos tres, a menos que alguno de los desempeñados con anterioridad revista especial importancia para el puesto que solicitas, en ese caso deberás incluirlo, también cabe aclarar que si alguno de los últimos tres no tiene mucha importancia para el puesto que solicitas lo elimines y coloques en su lugar alguno de los anteriores que sí tenga familiaridad con el empleo para el que aplicas.

Tan pronto tengas seleccionados los empleos que incluirás en tu currículum debes reunir la siguiente información:

a) Razón social, domicilio y/o teléfono de la empresa
b) Puesto desempeñado
c) Nombre de tu jefe directo
d) Periodo durante el cual te desempeñaste
e) Los logros alcanzados en beneficio de la empresa, en concordancia con la Regla de Oro No. 1
f) Motivo de tu retiro

Parecen demasiados datos, pero todos son importantes para reforzar tu credibilidad. La razón social es un dato obligatorio pero el domicilio y teléfono es bueno proporcionarlos porque demuestras que no lo estás inventando sino que efectivamente trabajaste ahí y que tu desempeño fue bueno pues no tienes miedo de que ellos llamen y pidan referencias de ti, proporcionar el nombre de tu jefe directo tiene el mismo efecto, no sólo les estás invitando a que llamen sino que les das a conocer el nombre de la persona a la que habrán de dirigirse para preguntarle respecto a tus antecedentes en dicha empresa.

Incluir el motivo de tu retiro es una decisión personal, puedes hacerlo si tu retiro fue voluntario o se debió a alguna causa imputable a ti, si te despidieron es recomendable dar una explicación aludiendo a la mala situación económica, a las pocas ventas o a un recorte de personal. Si te despidieron porque tu jefe te tenía mala voluntad nunca lo incluyas, es mejor no exponer los motivos de tu retiro antes que hablar mal de tu antiguo jefe.

Quizá tu anterior jefe fue un patán o la empresa resultó ser injusta y corrupta, pero ten en cuenta que exponerlo en estos términos pondrá a la compañía en la cual pretendes laborar a la defensiva. Si hablas mal de tu antiguo jefe seguramente hablarás mal de tu nuevo jefe cuando te retires o antes, si dices “pestes” de tu antigua compañía también dirás “pestes” de la nueva compañía de la que pretendes formar parte. Te considerarán un chismoso, un alborotador, un peligro... y tu sueño de laborar en su empresa se quedará en sólo eso: un simple sueño.

Siempre debes hacer lo contrario: Halagar a tus anteriores patrones. Demuestra agradecimiento y lealtad, y las puertas se te abrirán porque tus nuevos patrones entienden que también demostrarás agradecimiento y lealtad hacia ellos.

Y nunca olvides mencionar los logros alcanzados que beneficiaron a la empresa, tal como lo mencionamos en la Regla de Oro No. 1, esto es algo que no puede faltar pues da una garantía de éxito a tu currículum ya que quien lo lee dice: “¡Vaya, con que hizo ahorrar dinero a la compañía!, Tal vez pueda hacer lo mismo por nosotros” y tu currículum se coloca entre los seleccionados a una entrevista.

Como la mejor forma de explicar es con un ejemplo, analicemos el siguiente:

“Pedro Nevada solicita el puesto de contador general en una destacada compañía editorial, ha tenido más de 7 empleos en los últimos 10 años, los últimos tres han sido como subgerente de finanzas, coordinador administrativo y vendedor de automóviles.

Pero la venta de automóviles no tiene mucha relación con el empleo que solicita, además que sólo ejerció durante un año como una actividad de medio tiempo. Decide no incluirla y viendo más atrás encuentra que también fue auxiliar del contador general en una agencia de seguros, así que incluye este empleo en lugar del de vendedor de automóviles por tener más relación con el puesto que solicita, ¡Una sabia decisión!

Nevada redacta la sección “Trayectoria Laboral” de su currículo de la siguiente manera:


TRAYECTORIA LABORAL

Mercantil Mexicana del Sur S.A. de C.V.
5 Poniente # 1814. Col. Amor. Puebla, Pue. Méx.
Teléfono: (01-222) 240-22-22
Periodo: Marzo 2005 - Mayo 2007
Puesto Desempeñado: Subgerente de Finanzas
Jefe Directo: L.A.E. Mario Vázquez Velazco
Actividades Realizadas: Análisis de la situación financiera de la empresa, análisis de inversiones, elaboración de informes al consejo de accionistas y especulación.
Logros alcanzados: Formé parte del equipo que diseñó la estrategia de inversión que permitió a la empresa incrementar sus utilidades en un 30% durante 2006 y mejorar el ratio activo/pasivo en un 22%
Motivo de mi separación: Renuncia voluntaria

Los otros dos ítems seguirán una estructura similar.